행사장내 홍보 전단지 배포 안내_ 참가동아리 홍보 / 온리이벤트 홍보

(등록 2005-11-18)

(수정 2016-01-22 : 설명 추가)

(수정 2019-11-21 : 동아리홍보/온리이벤트 홍보 용어 정리)

 

코믹월드는 [전단지 배포 코너]를 운영하고 있으며,

온리이벤트 홍보 / 동아리 홍보(회지예약 및 회원모집 등) 전단지 배포가 가능합니다.

아래 내용을 참고하시어 홍보하시는데 어려움 없으시기 바랍니다.

 

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■ 참가동아리 홍보 전단지 배포 

 

참가동아리의 활동을 후원하기 위한 코너입니다.

참가동아리의 홍보(엔솔로지 및 회원모집 등) 전단지를 배포할 수 있으며,

사전 승인없이 당일 본부석에 등록 후 지정공간에서 배포해 주시면 됩니다.

1. 동아리 홍보 전단지 배포는 해당 동아리 부스 또는 [전단지 배포 코너]에서만 가능합니다.

2. 본부석에 전단지를 한 장 제출 하신 뒤 [전단지 배포 코너]에 전단지를 올려놓으시면 됩니다.

   (전단지 전용 배포대(하단그림 참조)를 준비해 주세요.)

3. 참가동아리 홍보 전단지에 다음과 같은 내용이 포함되면 배포가 금지될 수 있습니다.

   ( 사업체, 온리이벤트 등 타행사, 저작권 침해, 선정적인 내용 )

 

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■ 온리이벤트 홍보 전단지 배포

 

비상업적 목적으로 개최되는 온리이벤트의 활동을 후원하고 홍보를 할 수 있으며, 

사전 허가제로 진행이 됩니다.

 

1. 홍보 승인 요청하기 (상세 내용 하단 참고)

: 행사 전에 [온리이벤트 홍보 승인 요청서]를 작성해 메일로 보내고 홍보 승인 답장을 받아 주세요.

↓ 

2 배포허가증 받기 (상세 내용 하단 참고)

: 행사당일 행사장 내 본부석에서 이벤트명/대표자명/대표자연락처를 확인하고 "배포허가증"을 받아 주세요.

↓

3. 전단지 배포하기 (상세 내용 하단 참고)

: 전단지 전용 배포대에 배포허가증을 붙인 뒤 ,배포대를 [전단지 배포 코너]에 놓아 주세요.

: 부스에서 전단지를 배포할 경우 책상위에 배포허가증을 붙인 뒤 그 옆에 전단지를 놓아 주세요.

1. 홍보 승인 요청하기

▶ 기간 : 코믹월드 행사 2주 전부터 행사가 개최되는 주의 화요일까지

            : 반드시 시간 엄수해주세요. ( 행사 개최되는 주의 화요일 이후에는 접수받지 않습니다. )

 

▶ 신청 가능한 온리이벤트 : 홍보일(행사일 포함)로부터 3개월 이내에 개최되는 온리이벤트

 

▶ 접수 : 이메일 접수

- 서울 코믹월드 : setechno@hanmail.net

- 부산 코믹월드 : bscomicw@daum.net

 

▶ 승인 요청서 : 요청서 내용을 빠짐없이 기입해주세요.

* 제목 : [온리이벤트 홍보 승인 요청서]

* 이벤트명 : (이벤트타이틀)

* 이벤트날짜 :

* 이벤트장소 :

* 이벤트홈페이지 :

* 이벤트내용 : (목적/장르 등)

* 대표주최자명 : (본명 기입)

* 대표주최자연락처 : (연락처/메일주소 모두 기입)

* 주최동아리명 : (동아리가 있을 경우만 기입)

* 전단지배포예정일 :

* 전단지배포예정매수 : (전단지 배포코너 매수 + 동아리 내 배포 매수의 합이 총 1000장 이하 )

* 전단지 구분 : 양면 인쇄 ( ) / 단면 인쇄 ( )

* 전단지 사본 첨부 : ( 양면 인쇄일 경우, 앞면과 뒷면 모두 전단지 사본 첨부

                             그림과 식자 등의 내용을 정확하게 알아볼 수 있는 큰 사이즈로 보내주세요. )

 

 ------------------ <아래는 동아리 부스에서 배포할 경우만 기입해 주세요> ------------------

  

* 전단지배포 동아리 정보 : (전단지를 배포할 부스의 동아리명/대표자명/대표자 연락처- 한곳만 등록 가능)

* 동아리 내 전단지배포 매수 : (동아리내 배포매수는 전단지코너 배포매수보다 적어야 합니다.)

 

 

▶ 주의사항 안내

☞ 한 온리이벤트에서 한 종류의 전단지만 배포 가능합니다.

☞ 배포 가능한 전단지는 한장으로 구성된 단순 종이 인쇄 전단지만 가능합니다.

    : 전단지 사이즈는 A4사이즈(210mm×297mm) 이하로 규정됩니다.

☞ 전단지에 나이등급 내용이 있거나, 온리이벤트 중 성인등급 행사의 경우에는 전단지 배포 허가가 되지 않습니다.

☞ 온리이벤트라고 하더라도 사업체가 관련되거나 , 코믹월드와 적합하지 않은 경우 승인이 나지 않을 수 있습니다.

    (콘서트, 공연, 사인회, 벼룩시장, 상업용품 판매, 식음료 행사 등은 배포승인이 되지 않습니다. )

☞ 온리이벤트 날짜가 코믹월드 행사일과 겹치는 경우는 전단지 배포가 불가능합니다.

☞ 사전에 제출한 내용(디자인제외)과 다른 내용이 행사당일 제출한 전단지에 있을 경우, 승인이 취소될 수 있습니다.

☞ 마감일보다 2~3일 여유를 두고 메일을 보내주세요. 메일을 재요청하는 경우가 있습니다.

    그 경우에도 화요일까지 답장이 도착해야 하오니, 미리 메일을 보내주시기 바랍니다.

 ☞ 행사 3일 전 수요일까지 전단지 배포 승인 여부를 메일로 답변드리고 있습니다.

    (행사 당일 홍보 승인 요청은 접수받지 않습니다.)

 ☞ 전단지배포 승인신청은 매 행사마다 해 주셔야 합니다.

    전 행사에서 배포승인을 받았다고 해도 다음 행사 때 새로이 배포신청을 해야 합니다.

 ☞ 코믹월드에서 배포할 전단지는 배포 허가가 최종 결정된 후 인쇄를 해주시기 바랍니다.