167회 서울 코믹월드 동아리 전시 교류전 참가신청 안내 (12월)

▶ 날짜 - 2019년 12월 28 ~ 29일 (양일간)
  
▶ 장소 - SETEC 전시장 ( 3호선 학여울역 http://www.setec.or.kr )

※ 동아리 참가신청일(new)  : 2019년 9월 24일 (화) 오후 10시부터

                              : 자세한 사항은 하단 공지내용을 참고해주세요.

 

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167회 서울 코믹월드 동아리 전시 교류전 안내 (12월)

동아리 전시 교류전이란,
아마추어 만화가들이 직접 창작한 만화창작품을 전시 및 판매하는 이벤트입니다.
관람객 분들은 이 곳에서 아마추어 만화가들의 작품을 관람 및 구입할 수 있습니다.
 
자신의 창작품을 소개하고 교류할 수 있는 장을 만들며, 
나아가 만화를 사랑하는 사람들 간의 커뮤니케이션을 공유할 수 있는 창작 이벤트!
그 자유롭고 무한한 가능성의 세계에 참가해 보세요~

▶ 날짜 - 2019년 12월 28 ~ 29일 (양일간)
  

▶ 장소 - 학여울 SETEC 전시장 ( 3호선 학여울역 http://www.setec.or.kr )

 
▶ 동아리 전시 교류전 진행시간 - 토요일 오전 10시 30분 ~ 오후 4시 30분
                                            일요일 오전 10시 ~ 오후 4시 30분
                                          (행사진행상황에 따라 시간은 약간 조정될 수 있습니다.)

 

▶ 동아리 입장시간 - 토요일 오전 9시 ~ 오후 4시 30분
                            일요일 오전 9시 ~ 오후 4시 30분
                           동아리 분들은 이벤트 준비를 위해 관람객보다 일찍 입장할 수 있습니다.
                           (행사진행상황에 따라 시간은 약간 조정될 수 있습니다.)
 

▶ 참가 동아리 - 코믹월드 홈페이지 동아리 존의 "참가리스트" 및
                     코믹월드 홈페이지 커뮤니티의 "동아리 홍보게시판"에서 
                     동아리 전시 교류전에 참가하는 동아리 정보를 확인할 수 있습니다.

▶ 동아리 전시 교류전 관람방법
 - 코믹월드 입장권을 구입하여 코믹월드 행사장에 입장하면 바로 관람이 가능합니다. 
 - 코믹월드 홈페이지 이벤트존의 "이벤트 길라잡이"를 미리 참조하셔서
   행사장 내 질서를 잘 지켜주시기 바랍니다. 
 - 관람시 동아리의 팬시 및 디스플레이를 허락없이 촬영해서는 안 됩니다.  
 

▶ 동아리 전시 교류전 참가방법 안내

 

※ 코믹월드 동아리 전시 교류전은 코믹월드 홈페이지에서 인터넷을 통한 온라인 신청만 접수받습니다.

코믹월드 회원 가입하기 ( 비회원인 경우 신청서를 제출해도 접수가 되지 않습니다.)

→ 신청서 접수하기 (신청서 작성시 정확한 회원 아이디 기입/ 대소문자 등 주의 
                            - 아이디가 정확하지 않은 경우, 신청서가 접수되지 않을 수 있습니다.
                             신청서 중복 접수는 금지, 부스숫자 등을 신중하게 결정하여 접수하기)

→ 신청서 접수 상태 확인하기 (신청서 접수 후 접수상태(정상등록, 대기)를 바로 확인할 수 없습니다.
                            홈페이지에서 [신청서 접수상태 조회가능 공지]가 게시된 이후 확인 가능합니다.
                            [신청서 접수상태 조회가능 공지]는 신청일로부터 2일안에 공지됩니다.
                            [정상 등록 동아리]에게는 참가 안내 문자가 보내집니다.

                            단체문자로 누락이 있을 수 있으며, 홈페이지 로그인 후 동아리 신청서 정보를 반드시 살펴봐주세요.)

→ 참가비 결제하기 (신청서 확인과 동시에 참가비 결제하거나 해당 신청서 정보에서 결제마감시간을 확인하고
                            마감시간 전에 개인결제창에서 카드, 실시간계좌이체로 참가비 결제하기)

→ 참가 확정 & 신청서 정보변경 (변경마감일 전에 동아리컷 접수하기)

→ 행사 참가하기 (행사 공지 확인하기, 행사장 입장용 비밀번호 확인하기)

 

 
▶ 동아리 전시 교류전 모집 안내

 - 동아리 전시 교류전 참가 스페이스 선착순 700부스 모집

 - 신청날짜 : 1차 접수(new) : 2019/9/24(화) 저녁 10시부터 접수 ~ 9/25(수) 오전 9시까지 선착순 접수

                                 ( 신청서 위치 : 신청일 전날 홈페이지의 메인에 열리는 신청 전용 페이지 이용 )

                  2차 접수 : 2019/9/27(금) 오후 6시부터 접수 ~ 각일 마감될 때까지

                                 ( 신청서 위치 : 코믹 홈페이지 상단 동아리존>참가신청>서울 )

                               : 1차 접수에서 마감된 날짜는 2차에서는 접수받지 않습니다.
                               : 1차 접수에서 모든 날짜의 신청서가 대기자까지 마감된 경우 2차 접수를 시행하지 않습니다.

 

                  ** 선착순 조기 마감될 수 있습니다.

 

                  ** 9/25(수) 오전 9시부터 접수완료된 1차 접수 신청서의 중복신청서 정리를 위해 신청서가 모두 닫힙니다.
                        

   - 참가비 결제 마감일 : 동아리 신청서마다 개별의 참가비 결제마감시간이 지정됩니다.
                                    해당 신청서 정보에서 [결제마감시간]을 반드시 확인하고, 마감시간 전에 참가비를 결제해주세요.
                                    ( 동아리존 > 신청서 정보변경 > 해당 신청서의 개별 결제창 [결제하기] )

     
                                   주의 !! 참가비는 코믹월드 홈페이지 신청서의 개인결제창[결제하기]를 통한
                                             카드결제나 실시간 계좌이체만 가능합니다.
                                             다른 경로로 기존의 코믹월드 계좌로 참가비를 입금하지 말아주시기 바랍니다.
                                             이 경우, 입금확인이 되지 않으며 참가신청서가 자동 취소될 수 있습니다.

 
 - 변경 & 취소마감일 : 2019년 12월 5일(목)까지
                              (변경&취소마감일 이후로는 동아리컷 등록, 인접 등 모든 변경신청이 접수되지 않습니다.
                               또한 신청 취소가 불가능하며, 취소하더라도 참가비의 환불 및 연기가 불가능합니다.)

 - 참가비 = 부스비 + 추가의자비
   (토) 1부스 : 35,000 원 / 2부스 : 70,000원

   (일) 1부스 : 35,000 원 / 2부스 : 70,000원

   (양일) 1부스 : 70,000 원 / 2부스 : 140,000원
   추가의자 1개(하루) : 3,000 원

 - 1부스당 책상 1개와 의자 1개가 기본 제공됩니다.
   1부스당 하루에 추가의자 1개만 추가 가능합니다.
   1부스당 무료입장 2명, 유료입장 3명이 가능합니다.
 
 - 책상사이즈 : 가로 120cm × 세로 60cm × 높이75cm
   디스플레이 : 가로 및 세로 사이즈는 책상너비를 벗어나면 안됩니다. 
                     높이는 책상 상판으로부터 170cm 이상 올라가면 안됩니다.

 - 만 14세 미만 대표자는 신청서 결제완료 후 취소마감일전까지 부모님 동의서를 제출해 주세요.
   자세한 사항은 코믹월드 홈페이지 동아리존에서 "주의사항"을 참조해 주세요.
   (167회 서울 코믹월드에 참가하는 대표자가 2005년 12월 28일 이후 출생자일 경우
    해당 대표자는 부모님 동의서를 제출해야 합니다.)

▶ 신청서 접수시 주의사항

 - 코믹월드 회원이 아닌 경우에는 신청서를 제출하여도 접수가 되지 않습니다.
   ( 신청서에 회원 아이디를 적는 란이 있습니다. 반드시 회원 가입을 한 후 신청서를 제출해주세요.)

 - 회원 아이디가 잘못 입력되어 있다면 접수되지 않으니, 회원 아이디를 미리 확인하여 정확하게 기입해 주시기 바랍니다. 
   ( 대소문자, 한글, 영문, 숫자 등 정확한 아이디 기입 )
   회원 아이디가 부정확하게 기입됐을 경우, 신청서가 접수되지 않을 수 있습니다.

 - 신청서 정보변경에서 신청서를 확인할 수 없는 경우는
   코믹월드 회원이 아니거나 회원 아이디나 신청서 정보(동아리명,대표자명,연락처 등)를

   부정확하게 기입한 경우, 중복 신청서인 경우입니다.  
   이 경우는 신청서를 제출하였어도 신청서가 접수되지 않습니다.

 - 신청서의 내용 중 동아리명이나 주요 인적사항(대표자명,연락처,이메일)이 정확하게 기입되어있지 않을 경우,
   해당 신청서가 취소될 수 있으니 이점 유의해주시기 바랍니다.
   ( 예 : a, ㅁ, aa, 11, 1111111111111, ㅁㅁㅁㅁ, asdf, 가나다 등)

 - 신청서 연락처는 하이픈을 반드시 기재해주세요. 하이픈을 기재하지 않을 경우 연락처가 누락될 수 있습니다.
   ( 예: 010-3142-2137 로 기재되어야 연락처가 정상 접수됩니다. 
          01031422137의 경우는 연락처가 접수되지 않으며 000-0000-0000으로 누락처리됩니다. 이점 주의해주세요.)

 - 참가 신청시 중복신청을 하지 말아주세요.

   : 한 개의 아이디당 한 개의 신청서만 접수할 수 있습니다.
     여러 개의 신청서가 접수된 경우 가장 늦게 접수된 신청서 한개만 접수됩니다.

   : 동아리당 한개의 신청서만 접수 할 수 있습니다.
     아이디가 달라도 동아리명과 주요인적사항(대표자명, 연락처, 이메일)이 같으면 중복 신청서에 해당합니다. 
     이 경우 중복 신청서 중 가장 늦게 접수된 신청서 한개만 접수됩니다.

   : 참가일이 틀린 신청서 역시 중복신청서에 해당되므로,
     참가일만이 틀린 중복 신청서가 접수된 경우 가장 늦게 접수된 신청서 한개만 접수됩니다.

- 모든 신청서는 신청서가 도착한 시간을 기준으로 접수됩니다.

- 신청서가 접수되기 이전의 사고는 코믹월드에서 책임지지 않습니다.

- 신청서 작성 후 신청서의 접수상태를 바로 확인할 수는 없습니다.
  신청일로부터 2일 안에 코믹월드 홈페이지에서 [신청서 접수상태 조회가능 공지]가 올라온 이후, 
  회원 로그인 후 동아리존>신청서정보변경>신청서 열람을 통해 확인해주세요.
  [정상 등록 동아리]에게는 참가안내문자를 드립니다.

  (단체문자발송으로 인한 누락이 있을 수 있습니다.

   공지확인 후 홈페이지에 로그인하셔서 동아리 신청서 정보를 반드시 확인해주세요. )

  신청서 접수상태 확인을 위한 홈페이지 방문자가 증가할수 있습니다.
  홈페이지 접속이 원할하지 않을 경우에는 시간을 두고 방문을 해주세요.

 - 참가비 입금보다 신청서 접수가 우선됩니다. 
   반드시 신청서를 먼저 접수한 뒤에 신청서의 개인 결제창을 통해 참가비를 결제해주세요.
   ( 신청서 상태 확인과 동시에 개인결제창[결제하기]를 통해 결제까지 완료하시는 것이 
     결제마감일을 놓치지 않는 가장 좋은 방법입니다. )
  
 - 참가비 결제는 신청서의 개인 결제창 [결제하기]를 통한 카드결제나 실시간 계좌이체만 가능합니다.
   다른 경로로 코믹월드 일반 계좌에 참가비를 입금하지 마시기 바랍니다. 
   이 경우, 입금확인이 되지 않으면 참가신청서가 자동 취소될 수 있습니다.

 - 추가의자는 참가비 결제 이전에는 숫자 변경이 가능하며 그에 따른 결제가 가능합니다.
   단, 결제 이후에 추가의자 숫자를 변경하고 싶은 경우에는 고객센터에 별도로 문의해주세요.

 - 참가날짜는 일정 숫자만큼 접수되며 각 날짜는 개별 관리됩니다. 
   예를 들어, 참가날짜를 A(토), B(일), A-B(양일)로 신청받을 경우, 
   A(토)가 마감되면 A-B(양일)이 마감되지 않더라도 A(토)의 신청이 불가능해집니다.
   또한 A-B(양일)을 신청했더라도 A(토)가 마감되면 A(토)로 날짜를 변경할 수 없습니다.
   참가날짜 변경은 해당 참가날짜가 마감되기 전까지만 가능합니다. 
 

 - 회원 로그인 후 동아리존> 신청서 정보변경에서 신청서를 열람할 수 있으며 정보변경이 가능합니다. 

 - 동아리존의 참가 리스트는 등록동아리 중 참가비 결제까지 완료되어 참가가 확정된 동아리만 게시됩니다.
   등록동아리 중 미결제 동아리와 "대기"상태로 접수된 경우는 동아리존의 참가 리스트에 동아리명이 뜨지 않습니다.
 
 - 동아리 전시교류전에 사업체는 참가할 수 없습니다. 
   시중에 유통되는 상업적 물건을 판매할 수 없습니다. 
 
 - 동아리명에 기관명(대학교명/기업명)이 포함되면 안 됩니다. 
   기관명이 포함될 경우 상업성으로 판단될 수 있으며,
   동아리명이 임의수정되거나 참가가 거부될 수 있으니 유의바랍니다.
   또한 기관명을 넣어 홍보하거나 디스플레이에 기관명이 들어가서는 안 됩니다

 - 동아리컷은 동아리존의 신청서 정보변경의 해당 신청서에서 직접 등록하실 수 있습니다. 
   ※ 사이즈 - 해상도 300dpi 가로 4cm×세로 3cm (가로 472픽셀×세로 354픽셀) 
      형식 - JPG 또는 GIF 타입 
 
 - 모든 변경사항 및 취소는 변경 & 취소마감일인 2019년 12월 5일(목) 까지 가능합니다.
   그 이후로는 동아리정보의 변경, 신청서의 취소 및 연기가 불가능하며 
   참가비가 연기되거나 환불되지 않으니 유의 바랍니다.

 - 참가 동아리의 부스 양도 및 매매를 자제해주시기 바랍니다.
   단, 프리미엄을 붙여 부스를 거래하는 것은 전면 금지합니다.
   이 경우, 양도자 양수자 모두 참가를 금지하며, 취소기간 이후에는 참가비가 환불되지 않습니다.

   ( 프리미엄이란 기본참가비 외에 추가적인 금전적 및 물질적 취득으로 부당 이득을 취하는 행위를 말합니다.

     예 : 현금, 상품권, 기프티콘 등 )

   참가 취소마감일 이전의 부스 양도 및 매매를 자제해주시기 바랍니다.
   취소마감일 이전에는 취소신청을 하실 경우, 참가비가 환불됩니다.
   참가를 하지 않은 경우는 참가 취소를 하여 대기자에게 참가의 기회가 돌아가도록 해주시기 바랍니다.

   또한 취소마감일 이후에는 되도록이면 코믹월드에서 운영하는 [위탁부스매매] 코너를 이용하여

   부스를 판매하거나 구입하여 주시기 바랍니다.
   잘못된 거래로 피해를 보는 것을 방지할 수 있습니다.
   그리고 개인적인 부스 양도 및 매매로 인하여 문제가 생길 경우에는 이에 관한 책임은 당사자에게 있습니다.

 - 서울 코믹월드에서는 [부스위탁매매]코너를 운영하고 있습니다.
   취소마감일 이후에 부득이하게 참가가 불가능하게 된 동아리와 참가 희망 동아리를 연결해드리고 있습니다. (차후 별도 공지)

 - 코믹월드에서는 성인등급(19세미만 구독불가) 회지(동인지)의 반입 및 판매(전시, 홍보 포함)가 불가능합니다.

   동아리 참가자분들은 이점 주의해주시기 바랍니다.  

 - 코믹월드 홈페이지 동아리존에서 "전시교류전 참가방법 안내" 및 "주의사항"
   그리고, "동아리공지"를 꼭 참조해 주세요.
   해당 내용을 확인하지 않아 발생하는 일에 대해서는 책임지지 않습니다.  

  (참고 :  http://www.comicw.co.kr/dongari_tip )
 
 

▶ 주최 - 에스이테크노(주)
           - 문 의 처 : TEL. 02) 3142-2137 , FAX. 02) 3142-2138
           - 홈페이지 : http://comicw.co.kr

▶ 약도 및 교통편
# SETEC 전시장 (학여울) 약도 
아래 그림을 클릭하면 좀 더 정확하게 약도를 볼 수 있습니다. 
혹은  http://www.setec.or.kr 의 교통편을 참조해 주시기 바랍니다.