공지사항

서울 [동아리공지] 171회 서울 코믹월드(12/24~25) 동아리 전시교류전 참가자 안내

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작성자 관리자 댓글 0건 조회 5,739회 작성일 22.10.20

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▶ 날짜 - 2022년 12월 24 ~ 25일 양일간

▶ 장소 - aT센터(신분당선 양재시민의숲 역)

오시는 길 > bit.ly/3pnSh0Y


 

▶ 동아리 전시교류전 행사시간 - 오전 10시 30분 ~ 오후 4시 (주말/양일)                                    

  • 행사 당일 진행 상황에 따라 시간은 조정될 수 있습니다.

 


▶ 동아리 입장 시간 

토요일 오전 9시 ~

일요일 오전 9시 ~ 

 

● 동아리 분들은 이벤트 준비를 위해 관람객보다 일찍 입장할 수 있습니다.

● 행사 당일 진행 상황에 따라 시간은 조정될 수 있습니다. 

주차안내 > https://bit.ly/3esxCqt


 

 

▶ 동아리 홍보 게시판 활용 - 코믹월드 홈페이지 커뮤니티의 "동아리 홍보 게시판"에서

                      동아리 전시 교류전에 참가하는 동아리 정보를 등록 바랍니다.

 

 

▶ 동아리 배치도 - https://vo.la/Nr0isy

 

 

▶ 동아리 입장 방법

본부석에서 참가 동아리 인증 > 손목 팔지 착용 > 입장

(동아리 인증 방법은 추후 공지 예정)

 

※ 코믹월드 앱 티켓 조회는 행사일 기준 1~2일 이내 가능합니다. 

부스 1개 당 대표자 포함 총 4명의 무료 입장이 가능합니다.

● 안전한 행사 운영을 위해 유료 입장을 진행하지 않는 점 양해 바랍니다.

 

▶ 안전한 행사 운영을 위해 전시장 내 차량 진입은 불가합니다.  

무거운 짐이 있을 경우, 되도록이면 개인 카트, 손수레를 준비해주시기를 권장합니다.

 

▶ 2019년 8월 서울코믹월드 부터 [참가증]이 발송되지 않습니다.

동아리 입장시에는 코믹월드 앱이 필요합니다.

행사당일 행사장 방문 전 코믹월드 앱 다운로드 바랍니다.

 

 

 ▶ 만 14세 미만 대표자는 신청서 결제 완료 후 동아리 변경&취소 마감일 전 까지

부모님 동의서를 홈페이지 1:1 게시판에 제출해 주세요.

[코믹월드] 만 14세 미만 참가자 제출 요망 : https://bit.ly/3KcT39z

 

(171회 서울 코믹월드에 참가하는 대표자가 2007년 12월 25일 이후 출생자일 경우

해당 대표자는 부모님 동의서를 제출해야 합니다.)

 

 

▶ 동아리 인접부스 신청 안내 > https://bit.ly/3Cntss6

- 인접부스 접수 기간 : 10월 21일 (금) ~ 10월 22일 (토)

  

 

동아리컷 등록 기간 11월 24일 (목) 까지 > https://bit.ly/3x3Ti3e  

- 카탈로그 내 동아리 번호와 함께 인쇄 예정입니다.

기간 외 등록 건은 누락될 수 있으니 반드시 기간 엄수바랍니다.

- 이미 등록 완료하신 분들은 추가 등록하지 않으셔도 됩니다.

   ※ 사이즈 - 해상도 300dpi 가로 4cm×세로 3cm (가로 472픽셀×세로 354픽셀) 

   형식 - JPG 또는 GIF 타입 


동아리컷 등록 방법 : https://bit.ly/3TjsKDt

 

 

▶ 안내사항

 

 - 코믹월드 홈페이지 로그인 후 공지사항 > ‘동아리 신청 조회’ 메뉴에서 신청서를 열람할 수 있으며 동아리 변경 & 취소 마감일 전 까지 정보 변경이 가능합니다. 

동아리 정보 변경 문의는 홈페이지 1:1 문의게시판 이용바랍니다.

 

 - 동아리존의 참가 리스트는 등록동아리 중 참가비 결제까지 완료되어 참가가 확정된 동아리만 게시됩니다.

   등록 동아리 중 미결제 동아리와 "신청(대기)"상태로 접수된 경우는 동아리존의 참가 리스트에 동아리명이 뜨지 않습니다.

 

 - 동아리 전시교류전에 사업체 청년부스로 참가할 수 없습니다. 

   시중에 유통되는 상업적 물건을 판매할 경우 주최측에 별도문의 바랍니다.

 

 - 동아리명에 기관명(대학교명/기업명)이 포함되면 안 됩니다. 

   기관명이 포함될 경우 상업성으로 판단될 수 있으며,

   동아리명이 임의수정되거나 참가가 거부될 수 있으니 유의바랍니다.

   또한 기관명을 넣어 홍보하거나 디스플레이에 기관명이 들어가서는 안 됩니다

 

 

 - 모든 변경사항 및 취소는 변경 & 취소마감일인 2022년 11월 24일(목) 까지 가능합니다.

   그 이후로는 동아리정보 변경, 동아리컷 등록, 신청서의 취소 및 연기가 불가능하며 

   참가비가 연기되거나 환불되지 않으니 유의 바랍니다.

   : 취소 신청 접수 후 환불까지는 7일 ~ 14일 정도가 소요될 수 있습니다. 이점 참고부탁드립니다.

- 인접 부스 접수 기간은 별도. 

 

 - 참가 동아리의 부스 양도 및 매매를 금지합니다. 적발시 양도자 양수자 모두 향후 행사 참가를 금지하며, 취소기간 이후에는 참가비가 환불되지 않습니다.

   취소마감일 이전에는 취소신청을 하실 경우, 참가비가 환불됩니다.

   참가를 하지 않은 경우는 참가 취소를 하여 대기자에게 참가의 기회가 돌아가도록 해주시기 바랍니다.

 

   또한 취소마감일 이후에는 되도록이면 코믹월드에서 운영하는 [위탁부스매매] 코너를 이용하여 부스를 판매하거나 구입하여 주시기 바랍니다.

   잘못된 거래로 피해를 보는 것을 방지할 수 있습니다.

   그리고 개인적인 부스 양도 및 매매로 인하여 문제가 생길 경우에는 이에 관한 책임은 당사자에게 있습니다.

 

 - 서울 코믹월드에서는 [부스위탁매매]코너를 운영하고 있습니다.

   취소마감일 이후에 부득이하게 참가가 불가능하게 된 동아리와 참가 희망 동아리를 연결해드리고 있습니다. (위탁 부스매매 공지 참조)

취소 일자에 따라 환불액에 차이가 있습니다. 공지 참고 https://bit.ly/3xuUvA5

 

 - 코믹월드 홈페이지에서 "공지사항" 및 "행사규정"을 참조해 주세요.

   해당 내용을 확인하지 않아 발생하는 일에 대해서는 책임지지 않습니다. 


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