서울 코믹월드 신청서 접수 보완 공지


새로운 신청 시스템을 시행하는데 있어서 참가 동아리 여러분의 많은 협조와 이해에 큰 감사를 드립니다.

처음 시행했던 신청시스템에서 나타났던 불편함 점들을 보완하기 위한 몇가지 사항을 시행하고자 합니다.
아래 사항을 숙지하시어 차후 참가하시는데 착오 없으시기 바랍니다.


* 아래 사항은 [서울 코믹월드 신청하기]에만 해당되며 118회 서울 코믹월드(8월) 신청서부터 시행됩니다.
  부산 코믹월드는 기존의 신청 방식 그대로 진행됩니다.


1. 서버 보완을 위한 작업

  : 서버 용량의 증강
    ( 최대한 원할한 진행이 되기 위하여 노력할 예정이지만,

        순간 접속자 폭주의 경우에는 홈페이지 접속에 어려움이 있을 수 있습니다.
      이러한 점을 최대한 줄이고자 노력하고 있습니다. 이점 이해 부탁드립니다.)
   

  : 서울 코믹월드 참가신청을 위한 신청전용 페이지 운영
    ( 신청당일 신청전용 페이지를 코믹월드 홈페이지 메인으로 합니다. )



2. 신청서 접수 방식의 변동 사항 안내

   정해진 신청일에 신청서를 선착순 접수 받습니다.(신청 즉시 신청서 접수 상태를 확인 할 수 없습니다.)

   코믹월드에서 중복신청서 정리를 한 후 코믹월드 홈페이지에 [정상 등록 동아리 리스트]를 공지합니다.
   이 때부터 동아리는 회원 로그인 후 [ 동아리존>신청서 정보변경 ]에서
   자신이 신청한 신청서의 접수 상태를 확인하고 참가비를 결제할 수 있습니다.
   [정상등록 동아리 리스트]는 신청접수일로부터 1~2일안에 공지됩니다.

   - 정상등록 동아리에게는 참가안내메일을 보내드립니다.
    (단체메일이므로 누락이 있을 수 있으며, 스팸함을 반드시 확인해주세요.)

   - 정상등록 동아리(코믹 홈페이지로그인>신청서정보변경>신청서 열람 후 참가비 결제하기)
   - 대기 동아리(코믹 홈페이지로그인>신청서정보변경>신청서 열람 후 대기하기)

 : [동아리존>참가 동아리 리스트]는 참가비 결제까지 완료되어 참가가 확정된 동아리만 게시됩니다.
 : 참가비 미결제 동아리와 대기동아리는 신청서 정보변경에서 자신의 신청서를 확인해주세요.



3. 중복  신청서 방지를 위한 안내

  : 한 개의 아이디당 한 개의 신청서만 접수할 수 있습니다.
    여러 개의 신청서가 접수된 경우 가장 늦게 접수된 신청서 한개만 접수됩니다.
    토/일/양일 중 한가지만 선택해서 신청해야 합니다.
    (토요일 신청과 일요일 신청을 모두 할 수 없습니다. 하나만 해주세요.)

  : 동아리당 한개의 신청서만 접수 할 수 있습니다.
    아이디가 달라도 동아리명과 주요인적사항(대표자명,연락처,이메일)이 같으면 중복 신청서에 해당합니다.
    이 경우 중복 신청서 중 가장 늦게 접수된 신청서 한개만 접수됩니다.

  : 코믹월드에서는 참가동아리의 부스양도 및 부스매매는 금지되어 있습니다.
    부스양도 및 부스매매가 발견될 경우에는 양도자, 양수자 모두가 참가가 취소됩니다.
    참가를 하지 않은 경우는 참가 취소를 하여 대기자에게 참가의 기회가 정당하게 돌아가게 해주시기 바랍니다.



4. 주요 주의사항

※ 코믹월드 회원이 아닌 경우에는 신청서를 제출하여도 접수가 되지 않습니다.
    (신청서에 회원 아이디를 적는 란이 있습니다. 반드시 회원 가입을 한 후 신청서를 제출해주세요.)

※ 회원 아이디를 통해 중복 신청서를 확인할 예정입니다.
    회원 아이디가 잘못 입력되어 있다면 접수되지 않으니, 회원 아이디를 미리 확인하여 정확하게 기입해 주시기 바랍니다.
    (대소문자, 한글, 영문, 숫자 등 정확한 아이디 기입)

※ 신청서 정보변경에서 신청서를 확인할 수 없는 경우는
    코믹월드 회원이 아니거나 회원 아이디나 신청서 정보(동아리명,대표자명,연락처 등)를 부정확하게 기입 한 경우입니다. 
    이 경우는 신청서를 제출하였어도 신청서가 접수되지 않습니다.

※ 신청서 접수일 이후 약 2일간은 신청서 접수상태 확인을 위한 홈페이지 방문자수가 증가할 것으로 예상됩니다.
    홈페이지 접속이 원할하지 않을 경우에는 시간을 두고 방문을 해 주시기 바랍니다.

※ 코믹월드 공지사항을 항상 살펴봐주세요.