122회 서울 코믹월드 동아리 참가자 유의사항 (2월)

 

코믹월드에 참가해주시는 동아리 여러분께 감사드립니다.

122회 서울 코믹월드 참가할 때 주의해야할 사항을 안내드리고자 하니 확인하시고 협조를 부탁드립니다.

 

 

1. 122회 서울 코믹월드 동아리 판매전 신청은 온라인으로 받습니다.

 

  : 신청당일 신청전용 페이지로 코믹월드 홈페이지 메인이 변경됩니다. 
    [신청전용 페이지]의 [신청하기] 버튼을 누르면 신청서의 링크주소를 알 수 있습니다.

    미리 신청서의 링크주소를 즐겨찾기로 해 놓는 것도 만약의 경우(동시접속과다 등으로 인한 홈페이지 마비 등)를

    대비하는 좋은 방법입니다. 
    (행사마다 신청서의 링크주소가 다르오니 이 점 주의해주세요.)

 

 

2. 코믹월드 회원이 아닌 경우에는 신청서를 제출하여도 접수가 되지 않습니다.

 

  : 회원 가입 후 로그인하여 회원 정보를 확인해주세요. (회원 정보 중 아이디 반드시 재확인) 
  : 신청서에 회원 아이디를 적는 란이 있습니다. 오표기하지 않도록 주의해주세요.

  : 잘못된 아이디를 적은 경우 신청서는 접수되지 않으며 그에 대하여 코믹월드는 책임지지 않습니다.

 

3. 정해진 신청일에 신청서를 선착순 접수 받습니다. (신청 즉시 신청서 접수 상태를 확인 할 수 없습니다.)

 

   : 코믹월드에서 중복신청서 정리를 한 후 코믹월드 홈페이지에 [정상 등록 동아리 리스트]를 공지합니다.

     이 때부터 동아리는 회원 로그인 후 [ 동아리존>신청서 정보변경 ]에서
     자신이 신청한 신청서의 접수 상태를 확인하고 참가비를 결제할 수 있습니다.
     [정상등록 동아리 리스트]는 신청접수일로부터 2일 안에 공지됩니다.

 

 

4. 참가 신청시 중복신청을 하지 말아주세요.
 
   : 동아리당 한개의 신청서만 접수 할 수 있습니다.

   : 한 개의 아이디당 한 개의 신청서만 접수할 수 있습니다.
     여러 개의 신청서가 접수된 경우 가장 늦게 접수된 신청서 한개만 접수됩니다.

   : 토/일/양일 중 한가지만 선택해서 신청해야 합니다.

     (토요일 신청과 일요일 신청을 모두 할 수 없습니다. 하나만 해주세요.)
     동아리명, 주요 인적사항이 동일한 신청서가 참가일(토/일/양일)만 틀린 경우 역시 중복신청서로 접수됩니다.
     이 경우, 해당 신청서들 역시 중복신청서로 접수되어 가장 늦게 접수된 신청서만 접수됩니다.

   : 아이디가 달라도 동아리명과 주요인적사항(대표자명,연락처,이메일)이 같으면 중복 신청서에 해당합니다.
     이 경우 중복 신청서 중 가장 늦게 늦게 접수된 신청서 한개만 접수됩니다.

 

 

5. 신청서 양식 기입시 주의사항

 

  : 신청서에 코믹월드 회원 아이디를 정확하게 기입해주세요.
    회원 아이디를 통해 중복 신청서를 확인할 예정입니다.
    회원 아이디가 잘못 입력되어 있다면 접수되지 않으니, 회원 아이디를 미리 확인하여 정확하게 기입해 주시기 바랍니다.
    ( 대소문자, 한글, 영문, 숫자 등 정확한 아이디 기입 )
    아이디가 정확하지 않을 경우 신청서 접수가 되지 않습니다.

  : 동아리명과 주요인적사항(대표자명,연락처,이메일)을 정확하게 써주세요. 불분명한 인적사항의 경우 신청서가 접수되지 않습니다.

  : 신청서 연락처는 하이픈을 반드시 기재해주세요.하이픈을 기재하지 않을 경우 연락처가 누락될 수 있습니다.
    ( 예: 010-3142-2137 로 기재되어야 연락처가 정상 접수됩니다.
          01031422137의 경우는 연락처가 접수되지 않으며 000-0000-0000으로 누락처리됩니다. )

 

 

6. 참가신청서 접수 상태 확인시 주의사항

 

: 12/4~5은 신청서 접수 상태를 확인하기 위하여 많은 분들의 홈페이지 접속이 있을 수 있습니다.
  홈페이지 접속이 원할하지 않은 경우에는 약간의 시간을 두고 홈페이지 방문을 해주시기 바랍니다.

: 정상 등록 동아리의 리스트는 신청접수 후 2일 안에 공지사항에 공지됩니다.
  정상 등록 동아리에게는 별도의 참가안내 문자가 발송됩니다.
  (단체문자발송으로 인한 누락이 있을 수 있으니 홈페이지에 로그인하여 접수 상태를 확인해주세요.)

: 대기자의 경우 동아리존>신청서 정보변경에서 확인할 수 있습니다.

: [동아리존>참가 동아리 리스트]는 참가비 결제까지 완료되어 참가가 확정된 동아리만 게시됩니다.

: 신청서 정보변경에서 신청서를 확인할 수 없는 경우는
  코믹월드 회원이 아니거나 회원 아이디나 신청서 정보(동아리명,대표자명,연락처 등)를 부정확하게 기입 한 경우
  중복 신청서의 경우 입니다. 
  이 경우는 신청서를 제출하였어도 신청서가 접수되지 않습니다.

 

 

7. 참가비 결제는 "동아리존 > 신청서 정보변경 > 신청서의 개인결제창 [결제하기] "를
   통한 카드결제, 실시간 계좌이체만 가능합니다.

 

    기존의 코믹월드 계좌 입금은 더이상 접수받지 않으며,
    기존 방법으로 입금하셨을 경우, 입금확인이 늦어 신청서가 자동 취소될 수 있습니다.
    이 경우, 신청서의 재접수가 불가능할수있으니
    참가동아리분들은 이점 유의해주시기 바랍니다.

    신청서의 결제마감은 각 신청서별로 별도 안내되니
    결제 마감시간은 동아리존>신청서 정보변경으로 들어가셔서
    해당 신청의 결제마감시간을 참조해주시기 바랍니다.

    ※ 결제마감 표시단위는 24시간 표시입니다.
       ex) 10:00은 오전 10시입니다.

 

8. 코믹월드에서는 참가동아리의 부스양도 및 부스매매는 금지되어 있습니다.

    부스양도 및 부스매매가 발견될 경우에는 양도자, 양수자 모두가 참가가 취소됩니다.
    참가를 하지 않은 경우는 참가 취소를 하여 대기자에게 참가의 기회가 정당하게 돌아가게 해주시기 바랍니다.

    또한 2부스의 경우 1부스로의 변경은 가능해도 각각의 부스로 분리는 불가능합니다.

 

 

9. 122회 서울코믹월드에서는 코믹월드 위탁 부스매매를 시행합니다.
    취소마감일 이후 부득이하게 참가가 불가능하게 된 동아리 분과
    참가를 원하지만 부스를 구하지 못한 동아리 분을 코믹월드에서 연결해 드리는 시스템입니다.
    추후 추가공지가 있을 예정이니 자세한 공지가 올라오면 참조해 주세요.

 

 

10. 122회 서울 코믹월드에는 동아리컷 마감일 & 변경마감일은 1월 15일(수),
      취소 및 연기신청 마감일은 1월 17일(금) 입니다.
      참가자분들은 이점 유의해주시기 바랍니다.

 

 

11. 코믹월드 홈페이지 동아리존에서 "주의사항" 그리고 "동아리공지"를 반드시 참조해 주시기 바랍니다.