■  코믹월드 행사장 수령 택배에 관한 호소문 (집에서 행사장으로 보낼때)

코믹월드에서는 동아리 분들을 위해 택배 시스템을 운영해 왔습니다.

택배 시스템이란, 집에서 코믹월드 행사장으로 짐을 보내거나

행사장에서 집으로 짐을 보낼 수 있도록 택배업체를 연결시켜 드리는 시스템입니다.

택배시스템을 통해 동아리 분들이 무거운 짐을 직접 들고 오는 번거로움을 줄이고

좀 더 편안하게 행사에 참여하실 수 있었기에 지금까지 택배시스템 유지를 위해 노력해왔습니다.

최근 코믹월드 행사장으로 배송되는 택배 물량이 크게 증가하여 배송 과정에 어려움이 발생하고 있습니다.

이에 행사장 수령 택배의 진행을 위해서 여러분에게 자세한 설명을 드리고 협조를 요청하고자 합니다.

코믹월드 행사 택배는 대량의 물품을 한 대 모아 일시에 가져와야 하는 점과

행사가 주말에 개최되는 특성을 고려하여 두 가지의 과정을 거쳐 행사장으로 배송이 됩니다.

> 1차 진행으로

  참가자가 개인적으로 발송한 택배를 지정된 택배영업소 담당자가 일정기간 모으고 행사일까지 보관을 합니다.

  이 때 참가동아리가 택배사에 지불한 택배비가 모두 소요됩니다. ( 동아리 개인택배 발송 → 도착 완료 )

> 2차 진행으로

  택배영업소 담당자가 일정기간 모아서 보관한 택배를 행사당일 행사장으로 일괄 운송합니다.

  ( 이 과정에서 담당자는 수수료를 받지 못합니다. )

  또한 택배사가 휴무이고 대량의 물품으로 인해 개인용역과 용달을 고용하는 등 별도 비용이 발생합니다.

  ( 주말은 택배사가 휴무인 관계로 택배사의 인력, 차량 지원을 받지 못하며

  모든 비용은 택배영업소 담당자의 개인 지출로 이루어지고 있습니다. )

현재 행사장 수령 택배의 물량이 늘어가면서

2차 진행에 대한 소요 비용을 택배 담당자의 개인 비용으로는 더이상 감당하지 못하는 사태에 이르고 있습니다.

이에 택배 물량을 줄여가지 않는다면 2차 진행을 위한 참가동아리의 추가 비용이 앞으로 발생할 수도 있습니다.

그러므로 참가동아리께서는 되도록이면 택배로의 배송을 최소한으로 하여

택배 물량 조절에 협조를 해주시기를 부탁드립니다.

>>> 앞으로 택배 시스템을 운영하기 위해 택배 물량 조절이 필요한 만큼 아래와 같이 협조를 부탁드립니다.

1. 인쇄소 및 기타 팬시 물품을 의뢰하실 때에

   되도록이면 납품 방법을 행사장 직배송으로 해주시면 감사드리겠습니다.

   ( 택배를 통한 배송은 되도록이면 거절해주시고

     인쇄소 담당자가 행사장에서 동아리에게 직접 배송하도록 해주세요. )

   - 단, 부산 코믹월드와 같이 거리상 직배송이 어려울 경우에는

     부산과 서울 물품 수량을 조절하시어 서울행사는 직배송을, 부산 행사는 택배로 보내주세요.

2. 부산과 서울행사가 연이어 있을 때에는

   물품 수량을 조절하시어 행사별로 따로따로 보내주시기 바랍니다.

   ( 앞서 개최되는 행사의 행사장으로 한꺼번에 보내지 말아주세요. )

3. 가벼운 물품이나 작은 물품은 직접 가져오시는 등

   택배를 통해 배송되는 물품의 수량을 최대한 줄여주시기를 부탁드립니다.