105회 서울 코믹월드 동아리신청 사태에 관하여 사과드립니다.(추가안내 포함)

코믹월드를 사랑해주시고 참가해주시는 동아리 여러분께 감사드립니다.

먼저 동아리 여러분께 고개숙여 사과의 말씀을 드립니다.

행사를 마치고 담당 직원의 피로누적으로 인해 생각지 못한 실수를 하게 되었고
그로인해 105회 서울 코믹월드 동아리 판매전 인터넷 신청서가
공지된 시간보다 15분이 늦은 8월 29일 0시 15분에 열리게 되었습니다.

이로 인해 인터넷을 통해 참가신청을 하시려던 동아리분들께
큰 혼란을 드리게 되었습니다.
이점 동아리여러분께 거듭 머리숙여 사과 드립니다.

또한 사태가 일어난 당시에 좀더 빠른 공지를 통해 상황을 설명과 사과를 드렸어야 했으나
직원 또한 굉장히 당황하였고 간단하게나마 회의를 하는 등의 소요시간이 필요하여
여러분께 빠른 공지를 하지 못하였습니다.
불안하게 마음 졸이셨을 동아리 여러분에게 사과의 말씀을 드립니다.

이번 사태에 대하여 현재 가능한 상황을 모두 고려하여 여러가지 대책을 논의하고 고민하였습니다.
그리고 고민 끝에 다음과 같이 진행하고자 합니다.

1. 신청서가 마감이 되어 참가신청의 기회조차 갖지 못한 동아리 여러분을 위하여
   양일/토요일의 대기자 신청을 현재에서 추가로 받도록 하겠습니다.
   추가되는 대기자는 현재 접수된 대기자의 다음 순번으로 접수됩니다.
   ( 대기자 추가 신청일은 아래 안내를 참고해주세요. )

2. 105회 행사의 경우, 토요일은 판매전 온리, 일요일은 무대+판매전 행사로 치루어질 예정이었지만
   이번 행사를 토요일은 물론 일요일도 판매전 온리 행사로 변경하도록 하겠습니다.
   이를 통해 일요일 참가부스의 숫자를 늘리도록 하겠습니다.
   ( 기존의 일요일 대기자가 접수되는 것이 아닌 별도로 일요일 추가 접수를 받습니다. )

3. 2번을 통해 늘어난 일요일 부스 신청은
   정해진 기간에 대기자 동아리( 기존의 대기자 접수 동아리 + 1번의 대기자 추가 접수 동아리 포함)를
   대상으로 하여 선착순 신청을 받도록 하겠습니다.
   ( 일요일 추가신청에 대한 사항은 아래 안내를 참고해주세요. )

위와 같이 진행을 함으로서
조금이라도 참가의 기회를 드릴수 있도록 노력하고자 합니다.

많은 참가동아리 여러분에게 불편을 드리고 심려를 끼친 점 거듭 사과의 말씀을 드립니다.

* 행사장에서 접수된 신청서는 정상 접수되었으며 이상 없이 참가가 가능합니다.

* 현재 인터넷으로 접수된 신청서 중 접수 완료된 동아리는 이상 없이 참가가 가능합니다.

* 추가 접수되는 대기자는 기존 대기자의 다음 순번으로 선착순 대기자 접수됩니다.
  ( 기존 대기자의 경우 추가 접수하지 않아도 됩니다. )

* 반부스는 추가 접수하지 않습니다.

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* 105회 서울 코믹월드 동아리 판매전 [ 대기자 추가 인터넷 접수 안내 ]

특이사항 : 신청서가 마감되어 신청의 기회조차 갖지 못한 동아리를 위하여 대기자 추가 접수를 받습니다.

         : 현재 인터넷으로 대기자로 접수된 동아리는 추가 접수하지 않아도 됩니다.
           ( 추가 접수되는 대기자는 기존 대기자의 다음 순번으로 선착순 대기자 접수됩니다. )

범위 : 양일/토요일 대기자 추가 접수

신청일 : 9월 1일(목요일) 0시 ( 8/31 24시 )부터 

신청처 : 코믹월드 홈페이지 [동아리존] - 판매전 신청하기

▶ 주의사항

- 추가 접수되는 대기자는 기존 대기자의 다음 순번으로 선착순 대기자 접수됩니다.

- 신청서 접수 후 동아리존>신청서 정보변경으로 로그인하시면 해당 동아리의 정보 및 접수상태 확인이 가능합니다.

- 대기자 분들은 신청이 접수되실 때까지 입금하시면 안됩니다.
  신청서가 접수되면 별도로 연락을 드리니 그 때 입금해주시면 됩니다.

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* 105회 서울 코믹월드 동아리 판매전 [ 일요일 참가부스 추가 접수 안내 ]

특이사항 : 일요일 추가 접수를 신청할 수 있는 동아리는
           ( 기존의 대기자 접수 동아리 + 9/1부터 추가 접수된 대기자 동아리 )만 가능합니다.

         : 기존의 일요일 대기자도 추가된 일요일 접수를 원할 경우에는 신청을 해주시기 바랍니다.

         : 선착순 추가 접수분 이외의 신청서는
           일요일 대기자(기존의 대기자 뒷순번)으로 자동 접수됩니다.

신청일 : 9월 5일(월요일) 0시 (9/4 24시)부터 선착순 접수
         ( 선착순은 메일 도착순으로 접수합니다. )
      
신청처 : 이메일 접수 (setechno@hanmail.net)

신청방법 : 아래의 신청양식을 작성하여 메일로 보내주시기 바랍니다.
           (일요일 추가부스의 경우에는 1부스만 가능)

     >>> 신청 양식
   
제목 : 105회 서울 코믹월드 [ 일요일 참가신청서 ]

      * 나이제한 : 14세 미만 / 14세 이상
      * 동아리명 :
      * 대표자명 :
      * 연락처 :
      * 이메일 :
      * 비밀번호 :
      * 추가의자 :
      * 주소 :
      * 장르 :
 

▶ 주의사항

- 일요일 추가 접수의 경우( 양일 인터넷 대기자, 토요일 인터넷 대기자, 일요일 인터넷 대기자, 반부스 인터넷 대기자 )만 가능합니다.

- 기존의 일요일 대기자도 추가된 일요일 접수를 원할 경우에는 신청을 해주시기 바랍니다.

- 선착순 추가 접수분 이외의 신청서는 일요일 대기자(기존의 대기자 뒷순번)로 자동 접수됩니다.

- 일요일 추가부스는 동아리당 1부스만 신청이 가능합니다.

- 신청 접수된 동아리 리스트는 공지하겠습니다.
  공지를 확인 후 동아리존>신청서 정보 변경에 로그인하셔서 정보를 확인해주시기 바랍니다.

- 인접 등은 신청 접수 후 홈페이지의 동아리존>신청서 변경으로 로그인하시면 직접 입력이 가능합니다

- 입금 등에 관한 사항은 리스트 공지시 같이 안내드리도록 하겠습니다.